در این پست گام به گام حسابداری حقوق و دستمزد یازدهم حسابداری فنی حرفه ای برای شما گردآوری شده است.این گام به گام ۲۱۶ صفحه دارد و از اول تا آخر کتاب می باشد.
نکاتی درباره حسابداری حقوق و دستمزد:
همانگونه که اطلاع دارید کمپانی ها بزرگ از نظر قانونی باید حسابرسی سالیانه داشته باشند بنابراین شما باید در برابر حسابرس پاسخگو باشید ولی حسابرس حقوق و دستمزد از چه راهی وارد عمل می شود و به چه نکاتی باید توجه داشته باشید.از جایی که موارد تشکیل حقوق و دستمزد زیاد هستند نیاز به به رسیدگی های متفاوت و زیادی می باشد.
مرور کردن پرونده سال گذشته می تواند اطلاعات درباره دستورالعمل ها ، بخشنامه ها و آیین نامه های داخلی شرکت ارائه نماید.علاوه بر این مطالعه کردن نقطه ضعف کنترل داخلی اشکالاتی که در رسیدگی سال گذشته بدست آورده ایم به شما کمک خواهد کرد تا قسمت هایی که در این سال دارای مشکل هستند را متوجه شوید.
چک لیستی که به حقوق و دستمزد ارتباط دارد را با دقت مطالعه نمایید و نکاتی که ابهام دارند را از سرپرست کار بپرسید و تلاش کنید در زمان رسیدگی از آن پیروی نمایید.
لیست ۱۲ ماهه بیانگر همه پرداخت ها و کسورات در فیش حقوق به تفکیک عناصر برای ۱۲ ماه سال می باشد.تهیه کردن لیست حقوق و دستمزد را بر عهده شرکت گذاشته و از زمان قبل با کسی که باید لیست را تهیه نماید صحبت کنید و درباره فرمتی که می خواهید به او توضیح دهید.
پرداخت های خارج از لیست به پرداخت هایی می گویند که خارج از فیش حقوقی به کارکنان داده شده است.سعی کنید همه پرداخت ها از راه فیش انجام گیرد تا بتوانید یک کنترل داخلی مناسبی را داشته باشید.بالارفتن حجم پرداخت های خارج از لیست به عنوان یک نکته ضعفی می تواند مطرح شود.
جمعی که هرستون دارد را با سال گذشته مقایسه نمایید و تفاوت را توجیه نمایید.برای توجیه کردن باید مواردی مثل کاهش یا افزایش تعداد کارمندان ، درصد افزایش حقوق و… را در نظر بگیرید.
امکان دارد بعضی افراد از منزل مسکونی ، سرویس رفت و برگشت یا اتومبیل شرکت استفاده نمایید.آیین نامه های شرکت به این صورت است که اگر شخصی از این موارد استفاده نماید امتیازهای دیگر مانند ایاب و ذهاب و مکسن به فرد تعلق نخواهد گرفت.
شرکت ها معمولا در طول سال مبالغی را به عنوان کارانه یا بهره وری برای ۳ ماه یا ۶ ماه پرداخت می کنند.برای این پرداخت ها باید دستورالعمل و مجوز اخذ گردد و توجه کنید که اگر پرداخت آن دوره ای برای کمپانی بوده باید در رابطه با سهم ۳ یا ۶ ماهه متنهی به آخر سال در صورتی که پرداخت نشود ذخیره لازم در حسابها انجام شده باشد.